Rozdíl mezi synchronizací a zálohováním

Podle Dictionary.com je definice pro Backup [i] „Kopie nebo duplicitní verze… ponechaná pro použití v případě, že originál bude nějakým způsobem znehodnocen“ a synchronizovat (Synchronizace) je definován jako „Nastanou současně nebo se shodují nebo se včas dohodnou.“

Správa informací se od počátku počítačového průmyslu v padesátých letech neustále vyvíjí a dnes zůstává zásadní oblastí pro každý plán podnikání a kontinuity podnikání [ii].

Kritickou součástí je minimalizace rizik ztráty dat, jejich dopadu a rychlosti obnovení dat. Mezi rizika, která jsou někdy nevyhnutelná, patří fyzické selhání hardwaru, krádež, viry nebo katastrofy, jako je požár nebo povodeň atd. Pokud neexistují žádné kopie údajů, bude vyžadováno značné množství času a značné náklady na obnovení obchodních informací..

Zpět k základům

Chcete-li provést zálohu dat, je kopírování souborů (ručně nebo automaticky) z jednoho místa na druhé, obvykle z jedné fyzické jednotky („zdroj“) do umístění zálohy („cíl“) ideálně umístěného na jiném fyzickém místě v zabezpečené prostředí.

Stav zdrojového a cílového souboru je identický až do okamžiku, kdy se zdrojové soubory změní, což pak činí cílové soubory zastaralé a neodráží se ve zdroji. Aby se rozdíl vyrovnal, spustí se nová záloha, což je proces jednosměrné synchronizace které soubory znovu zkopírují z zdroj k cílení.

obousměrná synchronizace souborů a dat („synchronizace“) zkopíruje soubory oba zdrojové a cílové umístění a odsouhlasí rozdíly, aby se zajistilo, že na obou místech existuje stálá replika dat.

Například pokud je soubor přidán nebo změněn v Location1, bude při spuštění synchronizace zkopírován do Location2. Pokud v umístění Location2 existuje novější soubor, zkopíruje se do umístění Location1. Podobně budou soubory smazané v Location1 odstraněny z Location2 a naopak.

Úložná zařízení a umístění

Metody zálohování

Zálohování dat bylo primárně podnikovým procesem, až do devadesátých let, kdy byly osobní počítače a mobilní zařízení přístupné průměrnému člověku.

Počítačové zálohy začaly punčovými kartami [iii], které byly nahrazeny magnetickou páskou [iv] v padesátých letech a staly se nejrozšířenější metodou, která je spolehlivým a levným řešením pro zálohy pro organizace a domácí uživatele. Zálohování na pásku bylo průmyslovým standardním médiem, které bylo schopné pojmout velké množství dat. Zálohy lze provádět denně, týdně nebo měsíčně, v závislosti na tom, kolik pásek bylo k dispozici pro rotaci. Toto řešení však mělo i své úskalí v tom, že se jedná o pomalý proces spouštění zálohy nebo obnovení dat.

Diskety všech velikostí byly později použity před vstupem CD a DVD do popředí. Pevné disky nebyly považovány za vhodné jako záložní médium až do 80. let kvůli jejich velké fyzické velikosti, nákladům a nízké úložné kapacitě.

Vidíme neustálý vývoj nových počítačů, notebooků a mobilních zařízení, z nichž žádná nemá disketové mechaniky nebo dokonce jednotky CD a DVD, které se postupně pomalu vyřazují. Dnes jsou zálohy běžně ukládány na pevné disky, flash disky, firemní sítě a „v cloudu [v]“.

Množství dat potřebných k zálohování je určujícím faktorem - například by nebylo vhodné použít flash disk pro zálohování serveru nebo praktické zálohování celého systému do online umístění.

Přestože přenosné disky a zařízení jsou velmi populární, riziko s fyzickými záložními soubory se v průběhu let nezměnilo, protože mohou být poškozeny, pokud budou upuštěny, nebo degradovat, pokud nebudou správně uloženy..

Čtyři nejčastější způsoby zálohování [vi] jsou:

• Plná záloha

Uloží kopii všech dat a obvykle se spustí podle předdefinovaného plánu. Data jsou komprimována a proces obnovy je relativně snadný a přímý. Jedním aspektem, který si všimněte, je, že ne všechna data se mění mezi úplnými zálohami, takže existuje více kopií stejných nezměněných dat, což zabírá zbytečný úložný prostor..

• Přírůstkové zálohování

Od poslední zálohy se zkopírují pouze nové nebo změněné soubory, což šetří úložný prostor a šířku pásma; to však vyžaduje více výpočetních prostředků, protože soubory je třeba před kopírováním porovnat. Proces obnovy může být náročnější, protože určité soubory musí být umístěny pro zotavení, což může vyžadovat prohledávání více sad záloh.

Mnoho organizací používá kombinaci úplných a přírůstkových záloh, spuštěním plné zálohy přes víkend a přírůstkových záloh ve všední dny.

• Diferenciální zálohy

Ukládá nové a změněné soubory od spuštění poslední úplné zálohy. Například pokud byla poslední úplná záloha vytvořena v neděli a nový soubor byl přidán v pondělí, bude soubor zahrnut do každé rozdílové zálohy až do neděle, kdy je spuštěna další úplná záloha.

Tato metoda také provádí porovnání mezi současnými a zálohovanými soubory a vyžadovala by více úložného prostoru než přírůstkové zálohování.

• Virtuální úplné zálohování

Databáze se používá ke správě zálohování dat provedením úplné repliky zdrojových dat jednou, dokud se cílové umístění nezmění nebo není odstraněno. Proces obnovy je podobný úplné záloze.

Scénáře synchronizace

Od počátku roku 2000, synchronizace souborů řešení se staly populárnější mezi spotřebiteli, ale také se široce využívají v podnikatelském prostředí k zajištění toho, aby vybraná data na různých místech měla identické a nejnovější soubory.

Synchronizaci lze nastavit tak, aby probíhala mezi:

• Počítače / zařízení připojená k místní síti (LAN);
• Počítače / zařízení připojená k Internetu (přemýšlejte o tom, jak iTunes [vii] synchronizuje data na více zařízeních Apple);
• Počítače a externí zařízení.

Synchronizaci lze naplánovat tak, aby probíhala podle určitých pravidel, např. při připojení k WiFi nebo k synchronizaci pouze v určitých časech.

Jedná se o efektivní řešení zálohování, protože se kopírují pouze nové nebo změněné soubory, ale synchronizace souborů má svá rizika.

S konceptem Bring-Your-Own-Device (BYOD) [viii], který se stává více módním, vyvstávají značné obavy ohledně správy a kontroly obchodních dat rozložených na mnoha počítačích a zařízeních, které jsou připojeny k různým cloudovým službám.

Lidé, kteří používají aplikace pro synchronizaci souborů, vystavují osobní a obchodní informace pomocí aplikací, jako jsou iCloud [ix] nebo Dropbox [x]. Toto je významné riziko [xi] pro podniky, kde jsou firemní informace ukládány online a nejsou spravovány nebo kontrolovány IT oddělením společnosti.

To není rozdílné v tom, jak lidé vystavují informace o sobě a jejich rodinách na sociálních médiích, používání synchronizace a sdílení aplikací pro zákazníky, obsahu živých složek, ukládání finančních záznamů a hesel, což zvyšuje riziko krádeží identity a případů podvodů [xii].

Zdá se však, že spotřebitelé jsou stále připraveni ohrozit osobní a obchodní zabezpečení pro pohodlné a levné řešení používání synchronizace souborů online jako hlavního záložního média. Bohužel pro podniky by tito zákazníci mohli být jejich zaměstnanci, kteří do organizace přinesou návyky synchronizace a sdílení.

Uživatelé mají dnes mnohem větší kontrolu nad svými daty díky cloudovým aplikacím, které umožňují vytváření, ukládání a sdílení dat. To přináší zvýšené riziko pro podniky, které by měly rozšířit přísná politická opatření týkající se synchronizace a zálohování do cloudu.

Obnova dat

Synchronizace souborů jednoduše zkopíruje data, která se vytvářejí nebo upravují, do jiného zařízení nebo umístění, takže nevýhodou není, že se nebude moci vrátit zpět do určitého okamžiku, než budou data ztracena, jako by to bylo při obnově ze zálohy..

Pokud omylem odstraníte soubor a poté spustíte synchronizaci, bude další umístění aktualizováno odstraněním odstraněného souboru. Naštěstí některé programy automaticky neodstraňují soubory z druhého umístění („cíl“, do kterého synchronizujete) a uživatelé jsou upozorněni, pokud soubory existují v synchronizované jednotce, ale chybí z původního, což vám umožní buď odstranit soubor z synchronizovanou jednotku nebo ji obnovit do původního umístění.

Rychlost

Jednou z hlavních výhod synchronizace versus zálohy je to, že se při každém spuštění synchronizace zkopíruje méně souborů a zbytečně se nezkopírují nezměněné soubory. Ve srovnání se zálohováním se tak zkrátí čas potřebný pro synchronizaci, což je praktičtější pro často plánované operace.

Celkem

K dispozici je celá řada zálohovacích řešení, která obvykle závisí na rozpočtu, zabezpečení, snadnosti použití a čase. Další body, které je třeba zvážit, jsou:

1. Jaký typ dat je zálohován, tj. Jak citlivé jsou informace?
2. Jak často budou data přístupná?
3. Jak dlouho musí zálohy trvat?

Online ukládání dat je oblíbené u spotřebitelů a malých a středních podniků, protože není nutné investovat do výstavby a podpory infrastruktury a může vyžadovat pouze malé měsíční náklady.

Ačkoli tradiční procesy zálohování mají vyšší cenu na fyzických zařízeních, jsou nejvhodnější pro velké množství dat a lze zálohovat celé systémy. Nevýhodou však je, že zálohy jsou uloženy mimo pracoviště, data nejsou okamžitě k dispozici pro obnovení, pokud je to vyžadováno.

Online zálohy jsou k dispozici v reálném čase a jsou přístupné odkudkoli (při připojení k internetu) a na serverech existují kopie dat pro redundanci, takže menší riziko ztráty dat. Bezpečnost je však největším problémem. Uživatelé a podniky musí být více informováni o tom, že data jsou umístěna na online místech.

Ať už zvolíte jakékoli řešení, zálohy vždy vyzkoušejte, protože jsou k ničemu, pokud jsou poškozeny nebo zkopírovány s chybami!