Rozdíl mezi sekretářkou a recepční

Sekretář vs recepční

Tajemník a recepční se často nacházejí ve stejné kanceláři společnosti nebo v obchodním prostředí. Mnoho lidí si myslí, že sekretářka a recepční jsou stejní, protože oba jsou administrativní pozice běžně charakterizované jako kancelářská práce zapojená do administrativních povinností. Mezi těmito dvěma názvy pracovních míst však existuje mnoho rozdílů.

Povinnosti, které mají společný tajemník a recepční často, zahrnují administrativní úkoly psaní, odpovídání na telefony a podání. Sekretářka dělá víc než to. Tajemník slouží jako osobní asistent nebo pomocník vedoucímu oddělení nebo vysokému úředníkovi v kanceláři. Úkol zahrnuje organizování a plánování deníků, itinerářů, schůzek, plánů a jmenování konkrétního úředníka. Tajemník pracuje přímo pod konkrétním nadřízeným nebo úředníkem. Tajemníci také dobře znají kancelářskou rutinu a okamžité potřeby svých nadřízených. Často vykonávají další úkoly a odpovědnosti za kancelář nebo za své nadřízené.

Protože sekretářka pracuje v úzkém kontaktu s nadřízeným, může být tajemník také požádán, aby vykonával zvláštní nebo osobní úkoly jejich nadřízenými. Také mohou tvořit loajalitu ke svým šéfům a jejich šéfové se s nimi mohou svěřovat neprofesionálním záležitostem. Aby mohli být jejich šéfové účinnější a dostupnější, mají sekretáři často své stoly v těsné blízkosti svého šéfa nebo kanceláře. Sekretář je často povinen být absolventem střední školy nebo vysoké školy. Často jsou školeni ve specializovaných kurzech, aby zvládli své úkoly a povinnosti.

Další osoba, která pracuje u stolu, je recepční. Recepční je obvykle první osoba, se kterou se návštěvník nebo klient setká. Recepce recepce je často umístěna v čekárně, hlavní hale nebo vchodu do budovy nebo prostoru společnosti. Tato práce vyžaduje pozdrav a přivítání lidí nebo jejich nasměrování na místo určení v budově. Recepční slouží také jako informační stánek, kde se lidé mohou ptát na společnost nebo lidi, kteří pracují v budově.

Na rozdíl od sekretářky pracuje recepční pro celou budovu nebo kancelář a ne pro konkrétního nadřízeného. Jejich úkoly jsou často obecné a malé odpovědnosti. V závislosti na požadavku na práci jsou také zodpovědní za oblast nebo prostor, které zabírají. Protože se recepční nachází ve více veřejném prostoru než v kanceláři, jsou většinou v kontaktu s cizími lidmi a často musí mít příjemnou osobnost. Recepční jsou často absolventi středních a vysokých škol v závislosti na kvalifikaci, kterou společnost potřebuje.

Souhrn:

1.Sekretáři a recepční mají mnoho podobností, jako je provádění duchovních prací, pobyt a práce u stolu, psaní nebo odpovídání na telefony. Díky dodatečným povinnostem mezi sekretářkami a recepčními se však oba pracovní tituly liší.

2. Sekretářka má oproti recepčnímu další a složitější úkoly.

3. Tajemník je vyškolen, aby pomáhal svým šéfům, pokud jde o kancelářské činnosti, jako jsou schůzky, schůzky a plány.

4.Pracují také pro konkrétní kancelář nebo šéfa a jsou obeznámeni s běžnou kanceláří a prostředím. Povinnosti
sekretáři jsou větší a početnější v závislosti na jejich nadřízeném nebo šéfovi.
5.Recepční na druhé straně mohou mít menší povinnosti, jako je pozdrav a uvítání, zodpovězení dotazů nebo nasměrování návštěvníků nebo klientů do konkrétní kanceláře..

6.Sekretáři jsou přiděleni ke konkrétní kanceláři nebo šéfovi. Často jsou v těsné blízkosti se svým šéfem, aby se starali o jejich potřeby. Někteří tajemníci jsou také loajální a dělají pro svého šéfa některé osobní věci a mají mimo kancelář s šéfem dobrý vztah. Recepční mezitím sedí v hlavní hale v kanceláři a nemá okamžitého nadřízeného. Recepční jsou nejčastěji v kontaktu s cizími lidmi a návštěvníky.